Consulenze investigative in Sicilia · Prevenzione in azienda
Consulenza aziendale in Sicilia: prevenire gli abusi interni invece di inseguirli
Gli ammanchi che scopriamo su incarico delle imprese raramente sono recenti. Prevenirli costa meno che ricostruirli.
Una cantina che in pochi anni passa da dieci a cinquanta addetti, un’impresa di distribuzione che apre depositi a Catania e a Palermo, un albergo che ogni estate assume decine di stagionali: in Sicilia la crescita è spesso rapida, mentre le regole interne restano quelle della gestione familiare. In quello spazio si infilano differenze di magazzino, rimborsi gonfiati, fughe di listini e clienti. Agfox Investigazioni studia insieme alla proprietà come circolano soldi, merce e informazioni, segnala i passaggi che nessuno sorveglia e propone forme di controllo che la legge 300 del 1970 consente e che il regolamento europeo sulla privacy non vieta. Ci basiamo su oltre 15 anni di incarichi per aziende dell’isola e non solo.
A che cosa serve, in concreto, la consulenza aziendale?
È un percorso preventivo pensato per chi guida un’impresa. Partiamo da un’analisi di cassa, acquisti, magazzino, accessi ai dati e deleghe di firma; individuiamo i punti in cui una persona potrebbe approfittarne senza essere notata; proponiamo controlli interni che rispettino i diritti dei lavoratori e la disciplina sulla privacy; impostiamo, per chi vi è tenuto o lo desidera, un sistema di segnalazione riservato conforme alla normativa sul whistleblowing; formiamo capi reparto e amministrazione a leggere i segnali d’allarme. Il giorno in cui un sospetto dovesse diventare concreto, l’azienda avrà già una procedura corretta da seguire. Lavoriamo con imprese agricole, vitivinicole, alberghiere, logistiche e di servizi in tutte le province della Sicilia.
In quali situazioni conviene rivedere i controlli interni?
Alcune fasi della vita di un’azienda aprono varchi che prima non esistevano.
Vuoi un’impresa più solida senza trasformarla in un luogo di sospetti?
Fissiamo un incontro con la proprietà: ascoltiamo come lavorate e indichiamo da dove cominciare.
Che cosa comprende la consulenza e che cosa resta escluso?
Il nostro intervento riguarda regole e processi. Un accertamento su un dipendente preciso è un incarico diverso, con le sue cautele.
Cosa facciamo
- Analisi di cassa, acquisti, magazzino, accessi ai dati e deleghe
- Proposta di controlli interni proporzionati e documentati
- Impostazione di un sistema riservato per ricevere segnalazioni
- Formazione mirata per capi reparto, amministrazione e addetti alla cassa
- Protocollo da seguire se un sospetto dovesse diventare concreto
Cosa non facciamo
- Sorveglianza del personale non consentita dalla legge 300 del 1970
- Pareri su licenziamenti e contratti, di competenza del legale
- Accesso a caselle e-mail o smartphone privati dei collaboratori
- Questioni che riguardano reati
- Pacchetti preconfezionati uguali per tutte le aziende
Come si sviluppa il lavoro con la tua azienda?
Possiamo coinvolgere fin dall’inizio il consulente del lavoro e l’avvocato della società.
Come è fatto il documento che consegniamo?
Ricevi un documento operativo: per ogni area critica indica il rischio individuato, il controllo proposto, chi deve applicarlo e con quale frequenza, insieme ai riferimenti normativi. È redatto in un linguaggio che capi reparto, consulente del lavoro e legale possono usare direttamente.
Nella relazione investigativa
- Aree critiche individuate, con il relativo rischio
- Controlli proposti, responsabili e frequenza
- Regole per il sistema di segnalazione riservato
- Calendario degli incontri formativi
- Protocollo d’azione in caso di sospetto fondato
Quanto costa la consulenza aziendale in Sicilia?
Il prezzo dipende dal numero di addetti, dagli stabilimenti e depositi da visitare e dalla complessità dei processi. Il primo colloquio con la proprietà non si paga; segue un’offerta a forfait per analisi e piano, con la formazione quotata a parte. Applichiamo le stesse condizioni a imprese di ogni provincia siciliana.
Come calcoliamo il preventivo
- Stessa tariffa in ogni comune della regione e nel resto d’Italia, anche per ogni comune della Sicilia
- Servizio minimo di 4 ore, con almeno due operatori
- Prezzi al netto di IVA ed eventuali spese
- Preventivo dettagliato prima di iniziare
Agenzia investigativa autorizzata (licenza TULPS n. 44065/16C), membri associati di Federpol e A.I.C.I.S., con qualifica professionale A.I.C.I.S. ai sensi della Legge 4/2013.
Consulenza aziendale: le domande delle imprese siciliane
Le telecamere in magazzino sono ammesse?
Sì, entro limiti precisi: l’impianto deve servire a scopi organizzativi e produttivi, all’incolumità degli addetti o alla difesa del patrimonio dell’impresa, e va installato solo dopo l’intesa con le rappresentanze sindacali oppure, in mancanza, con l’autorizzazione rilasciata dall’Ispettorato territoriale. Con te valutiamo se il tuo caso rientra in queste ipotesi.
Siamo obbligati ad avere un canale per le segnalazioni?
Dipende dalle dimensioni e dal settore dell’impresa: la normativa sul whistleblowing lo impone ad alcune aziende, mentre per altre resta una scelta utile. Con il tuo legale verifichiamo la tua posizione.
Il personale saprà della consulenza?
Decidi tu. Le interviste possono coinvolgere solo la direzione; la formazione, invece, per sua natura si rivolge ai collaboratori ed è presentata come un’iniziativa organizzativa.
Qual è la differenza rispetto all'accertamento su un singolo dipendente?
L’indagine risponde a un sospetto su una persona specifica; la consulenza riduce le occasioni perché il sospetto nasca. Spesso, dopo la seconda, la prima non serve.
Lavorate con aziende di tutta l'isola?
Sì: cantine e aziende agricole del Trapanese, dell’Etna e del Ragusano, alberghi di Taormina, Cefalù e delle isole minori, operatori della logistica nei porti di Palermo, Catania e Augusta, studi professionali. Su richiesta anche fuori regione.
Dove operiamo
Seguiamo incarichi di consulenza in ambito aziendale in tutta la Sicilia: Palermo, Catania, Messina, Siracusa, Ragusa, Trapani, Agrigento, Caltanissetta ed Enna, affidando il lavoro sul posto a investigatori della provincia del caso e, se serve, proseguendo anche sul continente.
Parliamo del tuo caso, gratis e in riservatezza
Ci puoi contattare in qualsiasi momento, anche nei giorni di festa. L’incontro iniziale con la proprietà non ha costi.